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    關于2015年度大型活動備案的通知
    發布時間:2014-11-15   信息來源:中國民族貿易促進會   

    關于2015年度大型活動備案的通知

      
    各部、室、中心,各分支機構:
           為進一步規范我會主辦大型活動的相關流程,加強對以我會名義開展活動的監督和管理,現將我會2015年主辦活動申請備案具體要求通知如下。
           一、我會擔任大型活動的主辦單位申請歸口部門為我會展會事業部;
           二、我會主辦大型活動原則上需提前一年申報,2015年大型活動申報截止日期為2014年12月31日;
           三、凡本會各部門、中心、分支機構計劃在2015年度舉辦大型活動的均需要向展會事業部提出申請并填寫《中國民族貿易促進會大型活動申請備案表》(另附)并附項目說明;
           四、大型活動項目說明一般需要包括如下內容:
           1.活動的名稱(涉外活動英文名稱);
           2.活動的性質;
           3.活動的主要內容和流程;
           4.活動的范圍和規模;
           5.活動的計劃實施、結束時間;
           6.活動的資金預算和資金來源;
           7. 有承辦單位的還應提供主承辦協議和承辦單位、出資單位合法經營證照和情況簡介;
           8. 有聯合主辦單位的,應提供聯合主辦單位情況和聯合主辦單位意見和要求。
          五、首屆活動需要附《活動可行性分析》、《知識產權保護方案》、《安全保衛方案》、《招商方案》和《宣傳推廣方案》,已經舉辦過的活動需要附“2014年度總結”和“2015度活動方案”。
            請各單位根據實際情況確定2015年大型活動規劃并盡快報我會展會事業部審核,2014年未申報的大型活動,參照本通知要求申報備案。超過本要求時限申報的2015年大型活動,我會視情況將增收管理費、收取風險保證金或不予受理。申報表請將電子版發至ty@www.rickliebenowart.com,紙質版送會展會事業部。
    聯系人及電話,田野,01085670938。
    特此通知。
        附:中國民族貿易促進會大型活動申請備案表。
      
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